W poprzednich latach monitoring w wielu firmach kojarzył się tylko z kontrolą zarządzania samochodów, a ściślej rzecz ujmując – z kontrolą wydatków, jakie były generowane przez dane urządzenia. Nikt tak naprawdę nie myślał jak ważną rolę w zarządzeniu flotą odrywa kontrola pracowników. Monitoring powinien dotyczyć nie tylko stanu zużycia paliwa i kilometrów wyjeżdżonych przez pracownika.
Systemy alarmowe pomagają zabezpieczyć budynek
Przede wszystkim powinien opierać się na dokładnym śledzeniu czasu pracy poświęcanego na realizację powierzonych do wykonania zadań. Każdy, kto chce aby jego firma działała sprawnie, a zarazem oszczędnie powinien uwzględnić jak ważny jest monitorowanie kosztów i zarządzania zasobami ludzkimi czyli po prostu kontrola pracowników. Monitoring pracownika powinien opierać się w głównej mierze na kontroli wykonywania powierzonych zadań, gdy znajduje się ona poza siedzibą firmy.
Obecnie pracodawcy mogą namierzyć swojego pracownika nie tylko dzięki systemowi monitoringu zainstalowanemu w jego samochodzie,który wysyła sygnały do siedziby firmy i dzięki temu pozwala śledzić osoby, 
poruszające się samochodem. Dzięki nowoczesnej technice możliwe stało się zainstalowanie specjalnych czujników, także w takich urządzeniach jak telefonach, laptopy, tablety czy inne specjalne gadżety, które pracownik nosi właściwie na każdym kroku gdy tylko odpuszcza samochód. Zyskujemy wtedy pewność, że wysiadając pod siedzibą klienta do którego nasz pracownik zmierzał, rzeczywiście idzie do niego załatwiać określone sprawy biznesowe, a nie na przykład zmierza na piechotę do położonej trzy ulice dalej galerii handlowej. Takie czasy to już przeszłość. Dzięki różnorodnym gadżetom jak systemy alarmowe śledzimy naszego pracownika i możemy go swobodnie rozliczać nawet z czasu wizyty u potencjalnego kontrahenta. Wiemy więc o której godzinie do niego przyjechał, kiedy wyszedł z samochodu, a także ile czasu poświęcił na samą wizytę biznesową. Monitoring pracowników pozwala optymalizować koszty pracy i dzięki temu możemy w odpowiednim momencie interweniować gdy zauważymy, że dzieje się coś złego. W końcu to nasze pieniądze i mamy prawo o nie dbać.